如卖房者无法到场，可办理公证委托书。需携带双方身份证件、房地产证等相关材料到当地公证机关申请。不及时办理可能导致交易延迟或无效。依据《公证法》，涉及不动产的公证应在不动产所在地公证机构办理，确保法律效力。
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1. 准备材料：双方身份证、房产证明、受托人身份证。
2. 到当地公证机关填写申请表。
3. 提交材料并缴纳费用。
4. 公证机关审核并出具公证书。
注意：选择公证机关时，应优先考虑不动产所在地的机构，确保公证的有效性。如材料不齐或信息不符，可能导致公证失败或延误，影响房屋交易进程。
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